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how_to_la_labomedia_admin_activites

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how_to_la_labomedia_admin_activites [2018/07/29 12:24] – [Gestion d'un projet / Activité / Sollicitation] Benjamin Labomediahow_to_la_labomedia_admin_activites [2026/02/05 13:15] (Version actuelle) – Benjamin Labomedia
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 ======How to La Labomedia admin activités====== ======How to La Labomedia admin activités======
 +<WRAP center round box 60% centeralign>
 +Accès aux pages **{{tagpage>gestion|Gestion}}**
 +</WRAP>
 +
 ===== How To de La Labomedia ===== ===== How To de La Labomedia =====
  
-Auto-DLA pour fluidifier le fonctionnement de notre chère association, notamment dans la perspective du départ de Molly et de la re-répartition des bonheurs administratifs et organisationnels +Auto-DLA pour fluidifier le fonctionnement de notre chère association.
- +
-Les PADs temporaires compléments d'infos : +
- +
-  * "vademecum" sur les sub https://pad.lobotomie.org/p/suivifinancier +
-  * Listes des missions diverses et variées de l'admin au jour d'aujourd'hui (à répartir) https://pad.lobotomie.org/p/todoadmin+
  
 ===== Activités ===== ===== Activités =====
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     * pour un individu : https://labomedia.org/wp-content/uploads/2013/11/formulaire_adhesion_particulier.pdf     * pour un individu : https://labomedia.org/wp-content/uploads/2013/11/formulaire_adhesion_particulier.pdf
     * pour une structure : https://labomedia.org/wp-content/uploads/2013/11/formulaire_adhesion_structure.pdf     * pour une structure : https://labomedia.org/wp-content/uploads/2013/11/formulaire_adhesion_structure.pdf
-  * Saisie de l'info dans Dolibar https://adherents.labomedia.org log : adminadherents +  * Saisie de l'info dans Dolibar https://adherents.labomedia.org 
-  * Ajout du nouvel adhérent sur une ou plusieurs mailing-list via http://mail.labomedia.net/admin/ log : postmaster - Domain : labomedia.net - Pwd :+  * Ajout du nouvel adhérent sur une ou plusieurs mailing-list via http://mail.labomedia.net/admin/
   * adherent : liste des adhérents pour convocation aux temps formels de la vie de l'asso (AG, CA et +)   * adherent : liste des adhérents pour convocation aux temps formels de la vie de l'asso (AG, CA et +)
   * adherent-ressource : liste de discussion générale entre membres et ex-membres, liste la plus abondante (qques messages par jour)   * adherent-ressource : liste de discussion générale entre membres et ex-membres, liste la plus abondante (qques messages par jour)
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 > Renouveler l'adhésion : on fait une campagne de relance automatisée ? > Renouveler l'adhésion : on fait une campagne de relance automatisée ?
- 
-{{:dolibarLabomedia.png?990|dolibarLabomedia.png dolibarLabomedia.png}} 
  
 ==== Nouveau projet / Activité / Sollicitation ==== ==== Nouveau projet / Activité / Sollicitation ====
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   * Construction du budget (via Framacalc)   * Construction du budget (via Framacalc)
   * Contact des partenaires potentiels   * Contact des partenaires potentiels
-  * Report du projet une fois finalisé sur document .odt, partage sur https://co.labomedia.org et smb:///agora2.local+  * Report du projet une fois finalisé sur document .odt, partage sur <code>https://co.labomedia.org et smb:///agora2.local</code>
   * Soumission du projet aux partenaires éventuels, aux membres si pas associés dès le départ   * Soumission du projet aux partenaires éventuels, aux membres si pas associés dès le départ
   * Suivi de la réception auprès des partenaires   * Suivi de la réception auprès des partenaires
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   * Ajout du devis dans dolibar   * Ajout du devis dans dolibar
  
-  * **à   documenter**+  * **à documenter**
  
   *Projet sympathique pour lequel on a déjà des précédents ou pas   *Projet sympathique pour lequel on a déjà des précédents ou pas
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   * https://www.guso.fr/webguso/authentification/salarie   * https://www.guso.fr/webguso/authentification/salarie
-  * faire une simulation par ex fête01 100 € net pour 1 personne +  * faire une simulation par ex fête01 100 € net pour 1 personne 
-  * déclaration préalable @ urssaf (via guso mais sinon : https://www.due.urssaf.fr/declarant/formulaireGuso.jsf)+  * déclaration préalable @ urssaf (via guso mais sinon : https://www.due.urssaf.fr/declarant/formulaireGuso.jsf)
   * possible de consulter les déclarations précédentes   * possible de consulter les déclarations précédentes
   * saisir une déclaration https://www.guso.fr/webguso/employeur/declarationsaisie   * saisir une déclaration https://www.guso.fr/webguso/employeur/declarationsaisie
Ligne 257: Ligne 254:
   * Prévoyance HUMANIS : dossier de prévoyance (cas d'arrêt de travail de longue durée ou incapacité) HUMANIS à la fois prévoyance et mutuelle   * Prévoyance HUMANIS : dossier de prévoyance (cas d'arrêt de travail de longue durée ou incapacité) HUMANIS à la fois prévoyance et mutuelle
   * URSSAF : bordeareaux trimestriels et annuels   * URSSAF : bordeareaux trimestriels et annuels
-  * Taxe sur les salaires : mais abattement de 20 k€ généralement on a 0 à payer+  * Taxe sur les salaires : mais abattement de 20 k€ généralement on a 0 à payer
   * Dossier Service civique   * Dossier Service civique
   * Un dossier par salarié   * Un dossier par salarié
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 ===== Communication ===== ===== Communication =====
  
-{{ logo-labomedia-fond-transparent.png?400px }}+Procédure de communication pour une activité de la Labomedia : 
 + 
 +**Com' numérique** 
 +  * Écrire un article sur le site de la Labomedia https://labomedia.org/ : commencer le titre de l'article par la date + année, ne pas hésiter à structurer l'article avec des niveaux de titres, utliser les systèmes de mise en forme, mettre des images et une image à la une et **ranger cet article dans l'ordre : en fonction de sa date de publication vs la date concernée = changer les dates de publications dans le backoffice pour l'ordre des dates des événements correspondent à l'ordre des dates de publication** 
 +  * Ajout dans l'[[https://co.labomedia.org/index.php/apps/calendar/p/MTqge6FPJWTLmz5J/dayGridMonth/now|agenda des événements publics de notre nextcloud qui apparait ici]]  
 +  * Envoi de l'info au 108 pour intégration dans leur site si l'activité se passe au 108 
 +  * Pouet sur Framapiaf https://twitter.com/labomedia https://framapiaf.org/@lalabomedia (normalement cross-pôsting entre les 2) et aussi [[https://www.instagram.com/lalabomedia/|Instagram]] 
 +  * Envoi d'une newsletter mensuelle (via mailchimp) regroupant les activités du mois à transférer  
 +    * sur la liste echanger@listes.labomedia.org  
 +    * et liste Culture Multimedia cmm@coop-group.org https://coop-group.org/cmm/?PagePrincipale 
 +    * et éventuellement à transférer partiellement au réseau Hacnum Vianney Quignon – Coordinateur général - coordination@hacnum.org 
 +    * et au réseau interhack interhack@lebib.org 
 +    * Voir également nos [[mailing_lists_la_labomedia|mailing-lists]] 
 +  * Éventuel transfert de la newsletter sur autres mailing-lists nationales ou locales selon le sujet (PiNG, Tetalab, Tmplab, Fuzz, Art-science, Cenabumix, Brigades vertes, Amipo, le108 résidents, Orléans en transition, ...) 
 +  * Publication sur l'Open agenda de la métropole https://openagenda.com/orleans-metropole 
 +  * Publication sur l'Agenda du libre selon activité https://www.agendadulibre.org/ 
 +  * Envois ciblé pour presse locale (République du Centre, France3, Stud, MagCentre, ...)
  
 +{{ media_08:logo-labomedia-fond-transparent.png?400px }}
  
-{{tag>bj}}+{{tag>gestion}}
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