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Suivi de la réalisation de l'outil d'inventaire

Cette page est destinée au suivi de l'évolution du projet de disposer d'un outil d'inventaire au sein de La Labomedia.

Un défrichage initiale des solutions disponible en open source et auto-hébergable à été fait. Le logiciel Snipe-It à été choisi pour ces critères et son grand nombre de fonctionnalités. L'auto-hébergement est actuellement réalisé sur un Raspberry PI et Yunohost.

L'objectif du stage est de développer une interface client au serveur Snipe-It pour La Labomedia.

Pour cela, les étapes de travail sont :

  • Définir les principaux besoins auquels l'inventaire doit répondre ; d'abord auprès des salariés, ensuite des adhérents et enfin des publics (visiteurices, artistes, resident.e.s,…). Rédiger le cahier des charges.
  • Mettre en relation les besoins et les fonctionnalités disponible du logiciel.
  • Intégrer les salariés/adhérents à une reflexion autour des choix technologiques à la réalisation du client.
  • Intégrer les salariés/adhérents à une reflexion autour des choix esthétiques/de design du client.
  • Réaliser le client, par ordre de priorité des besoins.



Reflexions autour des besoins

De part la dynamique interne à un fablab tel que La Labomedia, un outil d'inventaire doit pouvoir apporter une meilleur expérience des espaces mais ne doit pas en être un facteur limitant ou bloquant.

Pour garantir la pérénité de l'outil, son utilité et son utilisation doit être très explicite. L'accéssibilité est aussi un facteur majeur. L'outil doit donc répondre à des besoins limités et non redondant à des solutions déjà existante par ailleurs.

La staticité intrinséque à un inventaire peut demander un forte implication des salariés/adhérents vis-à-vis de la mise à jour des données. Une reflexion autour de cette implication doit être mené pour en dégager le niveau nécessaire et ses modalités.

L'adéquation entre le contenu de l'inventaire et la réalité est le coeur de la dynamique entre les utilisateurs et l'outil.

Une forte inadéquation entre l'inventaire et la réalité empéche l'utilisation agréable de l'outil.

Liste des besoins identifier

  • Découvrir La Labomedia
  • Identifier l'emplacement de rangement des objets
  • Lien vers documentation liée aux objets
  • Connaissances des caractéristiques du matériel
  • Légitimation des adhérents via un acces facilité à la connaissance des objets disponibles

Contraintes à surveiller

  • Gérer les autorisations d'acces aux informations selon les publics
  • Besoins interne ou public
  • Copyright photos des objets

Quoi inventorier ?

  • Œuvres
  • Gros matériel (machines)
  • Matériel prêtable (à qui ? comment ?)
  • Les maintenances (historique)
  • Ordinateurs
  • Moniteurs (écran)
  • Vidéo Projecteurs
  • Outils électriques
  • Objets son
  • Écrans de projection

Définir les catégories d'object (unique)

Dessin vectoriel / Modélisation 3D / Oeuvre / Ordinateur fixe / Machine-outil à commande numérique (CNC) / Adaptateur secteur / Ordinateur portable / Vidéoprojecteur

Définir les lieux de rangement (unique)

  • Le bureau
    • Etagère d'entrée droite
    • Sac de médiation numérique
    • Etagère de Philippe
  • L'Atelier du c01n
    • Coin éléctronique
  • Le CREDO
  • Les Promenades Photographiques
  • Saclay

Définir les status des objets (unique)

  • Archivé :
  • Disponible :
  • En attente :
  • En réparation :
  • Utilisé :

Les utilisateurs

  • Administrateur (unique) : acces à tout
  • Gérant : ajout, modification, suppression (archivage?)
  • Consultant : acces en lecture uniquement

Access physiques

  • Tablette tactile 15“ (fixe ou détachable ?) au mur du c01n
  • Tablette tactile 15” (fixe ou détachable ?) au mur du CREDO

Étiquetage

La génération de QR code par Snipe-it vas permette de ???

Cahier des charges du client web

  • Tactile
  • Accessible
  • E-ink compatible (optionnel)
  • Léger (en mode web frugal)
  • Maintenable
  • WebApp, Distribuable ?
  • Option de “fixer” le client sur le terminal (acces à rien d'autre)
  • Gestion de l'utilisateur “Consultant”
  • Lecture d'un QR code 'Snipe-It'

Use cases pour la V1

  1. Rechercher un objet via un moteur de recherche. (option: advanced search)
  2. Consulter un objet. Affichage d’un ensemble choisi d’informations.
  3. Parcourir les objets via les catégories.
  4. Rechercher l’emplacement d’un objet via son QR-Code

Maquettes du front

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Ressources complémentaires

outil_d_inventaire_stage_thomas.txt · Dernière modification : 2023/10/11 13:07 de tom