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Préparer son Rapide Atelier du Jeudi (RAJ)

Introduction

Les Rapide Atelier du Jeudi (RAJ), aussi appelé Retour Anisotrope du Jeudi pour les intimes, est un format d'atelier court d'une durée entre 30 et 45mn dont l'objectif est de présenter ou d'initier à une technique, un logiciel, ou tout autre forme d'expression artistique, technique, ludique, créative.

L'horaire de début est généralement de 18h02, le RAJ est suivi du Bit de Dieu à 18h69.

La salle D1 attenante au C01N est réservée par defaut mais le C01N ou le CREDO peuvent être utilisé si le RAJ le nécessite (la concentration nécessaire et le régime d'interruptions peuvent varier ; le C01N et le CREDO peuvent être bruyant autour du RAJ).

Avant le jeudi J

Des pistes pour préparer le contenu

Pour bien préparer le contenu de son RAJ, il ne faut pas hésiter à utiliser des ressources déjà existantes comme les tutoriels des machines ou logiciels trouvables sur ce wiki ou sur internet.

Sur Youtube, il existe probablement de nombreuses vidéos abordant la thématique et pouvant servir de support ou d'inspiration à la préparation du RAJ.

Il y a peut-être d'autres personnes à La Labomedia ou sur la liste [echanger] qui connaisse la thématique et serait ravie d'apporter des conseils ou des ressources.

Une fiche avec les différentes étapes de présentation peut être utile pour conduire son RAJ.

Des pistes pour préparer le matériel

L'idéal est de faire la préparation du matériel au moins une semaine avant, le jeudi précédant le RAJ où des personnes ressources au matériel peuvent être présentes.

Si l'atelier nécessite des supports de documentation, La Labomedia permet d'accéder à une imprimante. Dans une certaine mesure, La Labomedia peut aider à concevoir et fabriquer des supports.

Dans le cas d'une utilisation d'une machine, un test de son bon fonctionnement est conseillé avant le jeudi J.

Les outils et consommables nécessaires doivent être listés et éventuellement mis de côté quelques jours avant. S'il en manque, La Labomedia peut en racheter dans la mesure de prévoir le temps d'achat et de livraison.

Des pistes pour communiquer

Pour communiquer l'existence de ce RAJ, il peut s'agir d'écrire un +/- court texte de présentation de l'objet de cet atelier, préciser la date et éventuellement produire un visuel d'illustration afin de nourrir les tuyaux de com' évoqués ci-dessous

Afin d'informer les adhérents de son RAJ, plusieurs canaux de diffusion son disponibles:

  • les listes mail [echanger] et [openatelier]
  • le site web de la Labomedia via un-e salarié-e ou adhérent-e qui aurait les codes d'accès (possible de créer des comptes)
  • le Bit de Dieu tous les jeudis à 18h69
  • une affiche Agenda sur la porte du C01N (Photocopie A3 couleur possible au premier étage et via la photocopieuse mutualisée du 108)
  • le salon Matrix de La Labomedia
  • le jour même avant l'atelier auprès des adhérents présents
  • les réseaux sociaux, voir à nouveau ce lien pour connaître tous les tuyaux com'

La communication doit se faire au moins une semaine avant le RAJ et un rappel la veille sur les mêmes canaux est bienvenu. La communication la plus efficace reste probablement le bouche à oreilles.

La communication est à la charge du porteur du RAJ mais La Labomedia peut apporter son concours si besoin (rédaction d'un texte, réalisation d'un support, diffusion via les différents canaux,…).

Voir à titre de presque exemple un article sur le site de la Labomedia qui regroupe 4 RAJ

Le jeudi J

Dans la mesure du possible venir au moins 2 heures avant le RAJ afin de s'assurer de la disponibilité des machines, de préparer son matériel et sa table. La salle normalement réservée doit probablement avoir une grande table, il faut pouvoir faire en sorte qu'elle soit dédiée au RAJ.

Le temps étant limité, le RAJ doit pouvoir démarrer rapidement, il ne faut pas hésiter à inviter les adhérents intéressés à s'installer avant 18h afin de démarrer le RAJ à l'heure. Un.e accompagnateur.ice adhérent.e ou salarié.e de La Labomedia peut être sollicité.e si besoin.

Le RAJ peut déborder des 45 minutes mais il ne faut pas négliger le temps de rangement du matériel et le Bit de Dieu qui démarre à 18h69. Les participant.e.s peuvent être invité.e.s à ranger eux-mêmes le matériel même s'iels ne l'ont pas installé au début.

Les résultats du RAJ sont présentables au Bit de Dieu.

Le RAJ peut faire l'objet d'une documentation (une page) sur ce même wiki

Après le jeudi J

Un retour d'expérience auprès des participant.e.s peut être sollicité. La Labomedia sollicitera aussi un retour d'expérience du porteurice du RAJ.

S'il y a de la casse de machine ou d'outils, ou si beaucoup de consommables sont consommés au point de léser les activités courantes à La Labomedia, il ne faut pas hésiter à le signaler rapidement.

Un RAJ n'a pas suffi à présenter ou initier ? Il est possible d'en refaire un ou de passer à un format d'atelier SITA (Samedi de l'Initiation Transversale Appliqué) entre 2 et 4 heures.

Conclusion

Si ce tutoriel manque d'informations, les gens de La Labomedia les ont peut-être.

Bon RAJ :)

preparer_son_rapide_atelier_du_jeudi.1701974942.txt.gz · Dernière modification : 2023/12/07 18:49 de tom